浅谈ERP对会计信息质量的影响

王雨婷 西安外国语大学

浅谈ERP对会计信息质量的影响

王雨婷 西安外国语大学

本文将从对ERP进行简单的介绍，并对ERP的引入使会计信息数据采集方式发生怎样的改变，以及ERP引入对会计信息质量产生的影响等方面来进行分析讨论。

ERP 会计信息质量 数据收集方式

一、ERP系统简介

ERP系统的本质就是一个应用软件包，其通过先进的科学信息技术实现企业各个不同职能部门之间信息的实时共享。使得一个企业的资金、物流以及其他信息都可以被各个部门随时获得。由此看来，ERP系统本身代表的是一种先进的企业管理方法，其注重的是在工作进行过程中企业科学化的管理，把不同部门各个子系统的模块都作为整个企业系统的一部分，既从企业的利益出发，又着眼于企业的每个利益相关者。

二、ERP系统对会计信息质量产生的影响

（一）ERP系统改变了传统的数据采集方式影响了会计信息质量

传统的采集数据的方式主要人会计从业人员直接或间接的获得信息数据，其准确性受人为因素的影响较大，而且还因会计工作人员的自身专业素质差异导致信息数据产生的差异。但是这种采集方式的相互核查是十分严谨的，从而保证了会计信息的质量。ERP系统的信息采集方式是把各个信息数据采集的终端分布到企业不同的部门和不同的岗位上，从而将信息数据采集的任务也分配到各个职工身上，因此会把因人为主管意识产生的错误放大化。

（二）ERP系统改变会计数据传输介质从而影响会计信息质量

传统的会计信息数据的传递方式主要是通过纸质传播，企业的相关信息数据都是记录在纸质媒体上，然后进行层层审核确认以后传递到财务部门，会计人员对其进行处理。虽然这种传递方式的传递速度较慢，但是其相关数据和审核记录只有很小范围的可更改性。ERP系统中的各种数据主要是以网络和电脑为媒介进行记录和传播的，一旦具有相应的系统权限，就可以对数据进行更改，并且不会留下十分明显的更改痕迹。尽管系统可以查询到一定的操作记录，但是也可以将该这种操作痕迹人为删除，从而不被发现的对数据进行更改或者删除。

（三）ERP系统改变了传统的数据处理方式从而影响了会计信息质量

传统的数据处理方式是通过会计人员利用一些辅助工具手工对数据进行处理，处理方式是需要按照一定的规矩和方法进行的。在处理过程中会计人员非常容易发现各种数据之间存在的关系错误，但是ERP系统的使用，需要及时更正系统中各种数据以及运算公式存在的错误，并自动生成相应的记账凭证或者账本，在很大的程度上减轻了财务人员进行会计核算工作的任务，但是如果源头数据出现错误，整个系统的数据都会产生问题。

三、如何使用ERP系统提高企业管理水平的建议

（一）ERP系统应该为会计信息提供更加安全稳定的运行环境

当下的会计工作主要是依靠电脑和网络进行，所以电脑的安全性和电脑设备的软件硬件如果存在问题，会直接影响会计核算工作。

（二）建立合理的信息监督系统才能保证会计信息的可靠性

随着信息系统的技术发展，越来越多的信息系统犯罪现在也在不停的发生。一些熟悉电脑操作和财务操作的人，可以轻易的对真实数据进行更改，这就会影响会计信息的可靠性。为了保证会计信息的可靠性，企业应建立成熟完善的信息监管系统。例如ERP系统应开发数据识别功能，可以识别非常途径录入的数据，以及识别非正常途径更改和删除的数据。

（三）ERP系统.改变了传统的会计数据复核方式

ERP系统最大限度的减少了数据传输过程中的人为干预，在对数据进行正常的处理过程中，其计算过程比人工的计算相对来说要精准很多，自身的数据传递方式也十分准确。但是，一但源头数据录入时产生问题，将会直接影响计算结果，导致严重的错误。也会影响到企业的经济决策。因为ERP系统的数据录入是分散到各个部门的录入终端，因此其风险性也随之放大。系统设定的计算程序中，对数据进行四舍五入的溢余，系统会自行对数据进行调整，就可能导致数据录入时的失误被当作数据溢余进行处理，计算结果就很难进行复核。会计工作人员在对会计数据进行核算是必须从数据源头开始核对。所以必须与相关终端数据录入人员保持积极的沟通，并且要对数据的录入实时审核。各部门信息录入人员应该在数据进入系统运算程序之前就对数据进行核实，来保证最终结果的正确性。

（四）ERP对会计信息进行数据分析加工

应该遵循会计稽核的基本要求对会计信息数据的分析加工。在企业初期使用ERP系统时，ERP系统并不是一个完全成型的系统，也不能完全切合企业的需求，因此需要在系统的运营过程中按照企业的业务流程和基本构架对系统进行设计，然后将各个部门的数据模块进行数据集成。在运行过程中，ERP系统本身的会计模块就与传统的财务软件存在很大的差别，因此还需要验证系统的核算方法。因此，企业的财务工作者应该对系统模块提供的数据进行不断的纠正和监管。

因此，当下国家应该制定合理的ERP软件供应标准规范，在我国的企业中大力推行ERP系统的使用，对提高我国的信息质量是十分必要的。

[1]李倩.ERP系统应用对会计信息质量的影响研究山[D].山东人学，2014.

[2]张艳.ERP系统实施对上市公司会计信息质量影响山[D].安徽则经人学，2015.