5S管理方法在建筑企业的作用与实施

黄洋 山东滕建投资集团兴唐工程有限公司

5S管理方法在建筑企业的作用与实施

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“5S”管理诞生于日本，它的提出是为了改善企业生产质量并提高生产效率。在施工现场，汇聚了大量人流、物流与信息流，是建筑企业管理的核心内容。本文就国内建筑企业的发展现状进行分析，详细阐述了建筑企业“5S”管理的作用与实施方案。

5S管理 建筑企业 承包

近些年，建筑企业响应国家号召，坚持“走出去”方针，承包大型国际项目。到目前为止，我国外对承包营业额已打1360亿美元。根据美国《工程新闻纪录》数据可知，在国际工程承包市场中，我国与发达国建之间还存在一定距离，因为我国建筑企业管理水平较低。本文“5S”管理的实施将有利于建筑企业的健康发展。

一、“5S”管理的含义

“5S”管理是日文SEIRI（整理）、S E I T O N（整顿）、S E I S O（清扫）、SEIKETSU（清洁）和SHITSUKE（素养）五个单词的总称。其中整理指把混乱的事物整理的井井有条，目的是改善企业形象；整顿指科学合理的摆放物品，让人们可以在最短的时间拿到并使用该物品；清扫指谁使用谁清扫，如清扫施工环境、机工量模器具等；清洁指将无用的工具放置在清洁的环境中，不打乱其秩序。除物品外，工作人员也应注意自身形象，维持外表和精神上的清洁；素养指严格遵守企业规定，培养团队精神，具备“5S”管理意识。

二、“5S”管理在建筑企业的作用

在建筑企业施工现场，“5S”管理可以从以下几点起到关键作用：

第一，提高工作效率。“5S”管理可以将时间、空间和资源等进行有效利用，进而提高工作效率。工作人员在良好的工作氛围中可以集中注意力，提高办事效率。因此，“5S”管理是提高工作效率的有效途径之一。

第二，降低生产成本。通过“5S”管理，建筑企业可以从一定程度上减少对人员、设备、时间、资源以及场地等项目的浪费，缩减生产成本。在建筑企业经常出现浪费行为，如没必要的开会；信息传输失误给企业带来难以预计的损失；操作不当损坏设备等。“5S”管理的实施可以从一定程度上减少资源的浪费，降低生产成本。

第三，提高生产质量。建筑企业施工现场经常出现多工序、多工种交叉作业，容易引起物流不畅等问题，影响施工质量。“5S”管理的实施可以提高企业员工品质意识，保证施工质量。

第四，缩短工期。“5S”管理的实施有利于整顿、整理、清扫、清洁施工现场，防止浪费企业人力资源、设备、能源以及时间等。让建筑企业可以快速顺畅地进行工作，缩短工期。

第五，提高安全系数，保障施工安全。建筑也属于高危行业，“5S”管理可以为员工营造一个相对安全的工作环境。“5S”管理的要点是完善安全管理制度，定时训练操作人员的操作技能，重视安全问题。将工作设备和材料放在固定位置，保证施工现场人流、物流顺畅，减少意外事件的发生。

第六，改善员工精神面貌，使团队具有活力。“5S”管理的实施可以在建筑企业内部形成一种自主改善的机制，进而改善企业员工的精神面貌，提高企业员工的综合素养。企业员工素养普遍较高时，一旦发生问题，他们会选用合理的方式解决问题，并主动承担责任，凝聚团队力量。

第七，改善并提高企业形象。建筑企业的良好形象可以提高企业的综合竞争力。社会公众更偏爱于综合素质高、工作井然有序的企业。高效的工作质量和安全的生产环境可以完善企业的整体形象。

第八，使建设标准化。标准化指改进产品，使其更具服务价值，防止受贸易壁垒的影响，增添技术含量。在“5S”管理的基础上，利用整理、整顿、清扫、清洁和素养贯彻简化原理、统一原理、优化原理以及协调原理，促进建筑企业的标准化建设。

第九，促进科学物流。物流指原材料生产为成品的过程。在企业竞争中，发展科学物流是一种关键的竞争方式。“5S”管理可以为企业创造一个科学的物流系统，达到扩大规模、节约空间、提高服务、合理库存的标准，进而提高企业机械设备的利用率。

三、建筑企业构建“5S”管理体系的实施步骤

建筑企业在构建实施“5S”管理体系时可以选用以下步骤：一是让员工树立现场管理意识。通过观察和分析施工现场的功能区，确定设备和物流的摆放以及流向，避免出现混乱的场景。现场管理人员应熟练掌握“5S”管理的要点，不断强化“5S”管理意识，提高员工素养；二是确定执行组织。是否可以成功实施“5S”管理的关键在于执行组织的执行情况。成立并赋予其“5S”管理的执行权，同时还应注意确保每一位成员都具备可以全面认识分析并解决问题的能力。定期观察“5S”执行人员的工作状况；三是制定激励措施。激励措施可以调动人们工作的积极性，所以企业应制定相应的激励措施，作为企业“5S”管理工作的指导性文件。只有将工作落实到书面形式，员工才可以明确认识到工作性质；四是定期培训、宣传。培训针对的是建筑企业的全体员工，培训内容包括“5S”管理的基础知识和企业的“5S”管理指导性文件。宣传的目的是提高企业员工“5S”管理意识。企业可以随时、随地对任何员工进行相应的教育培训；五是全面执行“5S”。在整个过程中，执行时是执行环节。执行阶段可以看出企业每一位员工是否改变了不良习惯，是否建立了“5S”工作意识；六是监督检查。监督的目的是让企业员工在“5S”管理的大背景下养成个人做事的习惯，不断提高对个人的要求，提升综合素养。将监督检查后的内容定期汇报给上级管理人员，管理人员给出指导性意见与建议，改进工作方法，提高工作质量，提升建筑企业竞争力。

四、结语

实践证明，构建“5S”管理体系可以让建筑企业有效的管理施工现场，提高生产质量，不再沿用传统的粗放型生产经营模式。“5S”管理可以提高施工现场的管理水平，提升我国建筑企业在国际工程市场的竞争力。

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